Algemene voorwaarden deelname Flutopia 2024-2025
Uw aanmelding voor Flutopia is pas definitief zodra het volledige inschrijfgeld door ons is ontvangen. U ontvangt een bevestiging per email.
Van eventuele bijzonderheden die voor deelname aan Flutopia relevant zijn worden wij graag tijdig op de hoogte gesteld.
Vervoer van en naar de locatie is niet inbegrepen.
Op het moment dat een deelnemer Flutopia-evenement eerder zal verlaten dan gepland, om welke reden dan ook, dan is het niet mogelijk om uw inschrijfgeld terug te krijgen.
Mocht iemand niet functioneren binnen de groep dan is het mogelijk dat de deelnemer uitgesloten wordt van verdere deelname. Er zal altijd eerst een gesprek plaatsvinden.
Iedere deelnemer moet zelf een zorgverzekering hebben en daarvan een kopie van inschrijving bij zich hebben.
Bij onvoldoende aanmeldingen kan Flutopia niet doorgaan. Als dit het geval is dan laten wij dat de deelnemers uiterlijk 4 weken voor aanvang van de cursus weten en volgt volledige restitutie van het cursusgeld.
In geval van verhindering van een teamlid – door ziekte of andere oorzaak – wordt gezorgd voor een passende vervanger. Van eventuele overige wijzigingen in het programma stellen wij de deelnemers (indien deze substantieel zouden zijn) uiteraard onverwijld op de hoogte.
Mocht het om welke reden dan ook noodzakelijk zijn om de cursus op een andere dan de vermelde locatie/accommodatie te houden dan behouden we het recht daartoe voor. In dat geval zorgen wij voor een vergelijkbaar goede vervangende locatie en brengen wij de deelnemers daarvan op de hoogte.
Als om gewichtige redenen Flutopia onderbroken dient te worden dan zal restitutie naar rato plaatsvinden indien sprake zou zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van de organisatie van Stichting Dwarsfluitkamp. Als door andere redenen het evenement onderbroken moet worden kunnen wij geen restitutie bieden.
Foto’s en/of filmmateriaal van Flutopia-activiteiten kunnen door ons gebruikt worden voor promotionele doeleinden. Voor aanvang van het evenement ontvangen deelnemers een toestemmingsformulier. Wij gebruiken alleen materiaal van deelnemers die ons schriftelijk toestemming hebben verleend.
Annuleringsvoorwaarden
Heeft u zich ingeschreven, maar u kunt toch niet mee? Meld dit dan z.s.m. bij de organisatie. De organisatie zal proberen een andere deelnemer alsnog te plaatsen. 20% van de inschrijfkosten zal de organisatie toch moeten vorderen i.v.m. administratiekosten. Als er geen vervangende deelnemer kan worden gevonden en u de inschrijving na 1 april 2024 (Zomerweek juni), 1 juni 2024 (Zomerweek augustus) of 1 november 2024 (Winterdagen) annuleert bieden wij geen restitutie.
Controleer bij annuleren de bijbehorende voorwaarden en mogelijkheden bij uw verzekeringsmaatschappij.
